كيف تكتب رسالة تحفيزية

إذا كنت تبحث عن عمل فعليك بصياغة رسالة تحفيز مقنعة تدعم بها سيرتك الذاتية لتجعلك متميزا على بقية المترشحين و تجعل مطلبك هو الأجدر بالقبول بين بقية المطالب التي سيتلقاها صاحب العمل.
إذا كنت تفكر في الحصول على وظيفة سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس فقم دائما بارفاقها برسالة تحفيز كجزء لا يتجزأ من مطلبك.
هذه الرسالة جد مهمة لذا عليك بايلائها أهمية قصوي :انها فرصتك الأنسب لترك انطباع جيد لدى مديرك المرتقب.
حاول أن تجعلها جذابة تشد القارئ مما يجعله أكثر اهتماما للإطلاع على سيرتك الذاتية. و قد تحظى بالاولوية بين بقية المترشحين.
لا ترسل أبدا مطلب عمل بدون رسالة تحفيز.

في ما يلي بعض الإرشادات الخاصة ليكون حظك أوفر :

الشكل و العرض

تأكد أن رسالتك واضحة و مباشر و لا تحتوي على أخطاء في النحو او الرسم. ينبغي كتابة رسائل البريد الإلكتروني بخط كلاسيكي و يجب ان يكون اسلوبها مطابقا لما هو مكتوب بخط اليد.

المحتوى

لكتابة رسالة تحفيزية يجب أن يكون مضمون رسالتك واضحا و منظما و محفزا. تجنب تكرار المعلومات التي ذكرتها في سيرتك الذاتية. انتبه جيدا إلى النقاط التالية:

• وجه رسالتك مباشرة للطرف المعني:الشخص المذكور في إعلان الوظيفة. و تجنب قدر المستطاع القوالب الجاهزة على غرار” سيدي، سيدتي..”

• قبل الرد على الإعلان يجب الإشارة اليه و تحديد المرجع مع ضرورة ذكر مكان و زمان الإطلاع عليه
  
• في بعض الأحيان يتطلب الإعلان رسالة اكثر دقة:اتبع جيدا جميع التعليمات و اجب عن المعلومات المطلوبة( كالراتب على سبيل المثال )
  
• صف اختصار وضعك الحالي و تحدث عن الأسباب التي تدفعك لتغيير وظيفتك. اذكر مهنتك الحالية او السابقة و مؤهلاتك المهنية و الجامعية و التربصات التي شاركت فيها.احرص جيدا على تقديم جميع المعلومات المطلوبة للشركة المشغلة.
  
• التحدث باهتمام عن الشركة التي ترغب في العمل فيها يظهر لصاحبها مدى حرصك و جاهزيتك و انك أجريت بحثا حول المؤسسة.
  قم كذلك بإيضاح سبب رغبتك في العمل مع هذا الشخص بالتحديد.
  
• حاول أن تقنع صاحب العمل انك حقا جدير بهذه الوظيفة. أكد على ما تتحلى به من كفاءة و عن الإضافة التي سيحدثها انضمامك إلى العمل بالمؤسسة و تحدث عن كفاءتك و خبرتك و تميزك. اذكر خصالك المهنية التي تخول لك النجاح في هذا المنصب.و احرص ان لا تطنب في مدح نفسك.
  
• ابتعد قدر الإمكان عن التصنع التزلف و لتكن رسالتك عفوية .اجعل القارئ يشعر انك ستقدم الإضافة بانضمامك لفريق العمل.
  
• ابتعد كل البعد عن المعلومات السلبية و انت تصوغ رسالتك او سيرتك الذاتية.

اختم رسالتك بكل أدب معربا عن رغبتك في إجراء محادثة مع المنتدب لمزيد مناقشة أهمية طلبك. و اذكر اخيرا انك تنتظر الرد على مطلبك في الوقت المناسب.