نموذج كتابة رسالة إلكترونية متصلة بالبيع و الشراء

حضرة السيد المحترم مدير مصنع أحذية (الرائد) الكائن في المدينة الصناعية بالشارقة .

تحية طيبة وبعد

يسعدنا إذا تفضلتم بإعلامنا عن أسعار الأحذية المرفقة نماذج منها في هذه المراسلة و التي هي من إنتاج مصنعكم ، و التي سبق لنا أن اقتنينا بتاريخ (24 يناير 2021) ولما كان بعض عملائنا يطلب عين البضاعة ، آمل تحديد شروط التسليم الجديدة و الدفع ، مع تحديد نسبة الخصم الممكنة التي يمكنكم منحنا إياها على إثر اقتناء ألف وحدة أي ضعف الكمية السابقة .

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

المصدر و التاريخ  ………………..

السيد المحترم مدير مصانع الإسمنت ( الإكليل)

أما بعد

بناء على مراسلاتنا السابقة و اللقاء الذي عقدناه يوم ( 1 مارس2021 ) في مقرة الشركة العامة للمقاولات  و التي تم خلاله الاتفاق على شراء 1500 طن من الإسمنت صنف( أ) أرجو وفقا للشروط التي قدمتموها بكتابكم تاريخ (4مارس2021) رقم(1002) أن توفروا إلى مخازننا الرئيسية في المنطقة الصناعية بالشرقية  (200) طن كدفعة أولى .

كما أعلمكم أننا حولنا لكم ثمن الكمية بواسطة ( مصرف التعاون و التنمية ) بتاريخ ( 23مارس 2021) بما يوازي قيمة هذه الكمية .

و تفضلوا بقبول فائق الاحترام

المصدر و التاريخ

الرقم……

 حضرة السيد ……….صاحب محلات………..

ردا على رسالتكم رقم …………تاريخ……………أتشرف بالإفادة  أننا أرسلنا إليكم بواسطة شركة………..قسما من الكمية المطلوبة من الإسمنت إنتاج مصانعنا ، علما أن بقية الكمية سوف تصلكم في غضون أسبوعين على أقصى تقدير . كما نعلمكم  أننا سجلنا المبلغ الذي حولتموه على البنك في حساب شركتنا.

حضرة مدير مصنع الأحذية ……………….

تحية و احتراما و بعد

عطفا على مراسلتكم الأخيرة بتاريخ …………….رقم…………….أتشرف بالإفادة أننا وافقنا على الأسعار المقترحة من قبلكم و نعتبر أنفسنا ملتزمين مع مصنعكم ابتداء من تاريخ هذه المراسلة على أن تجهز البضاعة وفق الشروط المتفق عليها آنفا و المذكورة في محظر جلستنا الأخيرة . وقد تم تحويل قيمة البضاعة عن طريق مصرف……….بمبلغ قدره……………كتسبقة أولى و إليكم الكمية المطلوبة شحنها.

نموذج  رقم (1) لون كحلي 1000 وحدة

النموذج رقم (2)  لون بني1500  وحدة

النموذج رقم (3) لون زيتوني500 وحدة

النموذج رقم (4) لون رمادي داكن2000 وحدة

كما يسرنا أن نعلمكم أنه عند تسلم البضاعة في موعدها المحدد سوف نرصد لكم بقية المبلغ المطلوب.

المصدر و التاريخ

رقم المراسلة ……….

حضرة العميل السيد………………صاحب محلات ………الكائن / القاطن في…………….

يسرنا أن نعلمكم أن معاملنا أصبحت تحفظ أنواع جديدة من الخضار و الفاكهة و قد استخدمنا في هذا الحفظ طريقة جديدة تعمل على الحفاظ على الفيتامينات كما لو كانت الفواكه طازجة . و إنه ليسعدني أن أرسل إليكم نماذج من هذه الأصناف الجديدة كي تطلعوا عليها وتقارنوا  بينها و بين الأصناف التي تعودتم اقتناءها من قبل و نحن في انتظار ردكم و إفادتكم.   

المصدر و التاريخ

رقم المراسلة…………..

حضرة المحترم مدير مصنع………………..

يؤسفنا أن نرسل إليكم هذا الخطاب لتأخركم في إرسال البضاعة المطلوبة و التي تعهدتم وصولها يوم ………..بموجب رسالتكم رقم …………بتاريخ………..، حيث كنا ملتزمين مع عملائنا أن يتم تسليمها يوم ………..قبل أن يصل المنتوج الصيني إلى السوق و بما أن هذا التأخير قد سبب لنا ضررا ماديا ومعنويا فإننا نجد أنفسنا مضطرين لتنفيذ الشرط الجزائي و المطالبة بتعويض الضرر الذي لحق بنا نتيجة تأخر وصول البضاعة في موعدها.

المصدر و التاريخ

حضرة السيد ……………..

تسلمنا أمس الأول البضائع المرسلة  من قبلكم وفقا للكشف المرفق وقد تبين لنا بعد المعاينة أن قسما كبيرا منها قد انتهت مدة صلاحيته و قسم آخر قد تلف أثناء الشحن ، وذلك لأن البضاعة لم تعلب و تلف بعناية ، رغم تأكيداتنا المتتالية في هذا الغرض. و في انتظار رأيكم في هذا الموضوع فإننا نتوقف عن التصرف في تلك البضاعة حتى تلقي ردكم.

حضرة السيد المحترم……………

نتشرف بإحاطتكم علما  أننا نظرا لقرب انتهاء السنة المالية ولما كان بودنا إقفال حساباتنا نرجو أن تتفضلوا بتسديد قيمة الفواتير المدونة تفاصيلها أدناه آملين إجابة الطلب في حينه.

و بانتظار ردكم  الكريم نرجو أن تتفضلوا بقبول فائق الاحترام و التقدير.

الإمضاء:

فاتورة رقم 1460    تاريخ…………        قيمة ……….. ريال سعودي  

فاتورة رقم 1473    تاريخ ……….        قيمة  ……….. ريال سعودي

فاتورة رقم 1611   تاريخ ……….        قيمة  ………..  ريال سعودي

المصدر و التاريخ

الرقم

حضرة المحترم السيد …………………………

ردا على مراسلتكم الإلكترونية رقم ………..تاريخ…………..أتشرف بإعلامكم أننا حولنا لحسابكم المبلغ المبين في رسالتكم بموجب الفواتير الثلاثة و البالغة قيمتها   خمسة عشر ألف و ستمائة و خمس و عشرون ريال سعودي في مصرف ……………نلتمس مع ذلك الاعتذار عن التأخير.

تفضلوا سيدي بقبول فائق الاحترام