نموذج خطاب طلب استقالة جاهزة رسالة وبريد إلكتروني لترك وظيفتك

عندما تترك وظيفتك ، فمن المناسب أن ترسل إلى صاحب العمل خطاب استقالة رسمي وتبحث عن نموذج إستقالة برسالة أو بريد إلكتروني . الخطاب  هو وسيلة للإعلان رسميًا عن استقالتك ، حتى إذا كنت قد ناقشت استقالتك بالفعل مع رئيسك في العمل أو الموارد البشرية. كما يؤكد تاريخ انتهاء التوظيف.

يجب عليك إرسال هذه الرسالة إلى مديرك ، وكذلك إلى الموارد البشرية ، بحيث يكون لديهم الخطاب في الملف.

كتابة بريد إلكتروني هو أيضا من باب المجاملة التي يمكن أن تساعدك على الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل الخاص بك، وهو أمر ضروري إذا كنت تأمل أن تستخدامها كمرجع.

نموذج رسالة خطاب الاستقالة

استخدم نموذج خطاب الاستقالة أدناه كقالب لرسالتك الخاصة ، ولكن تأكد فقط من إعادة كتابة الرسالة لتناسب حالة التوظيف الخاصة بك.

نصائح لكتابة خطاب الاستقالة

أعطِ الإشعار المناسب

من الأفضل إعطاء رئيسك إشعارًا لمدة أسبوعين إذا كنت تستقيل. إذا أمكن ، اكتب الخطاب قبل أسبوعين على الأقل من الاستقالة من وظيفتك.

أهم المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة هو التاريخ الذي تخطط لمغادرة الشركة. هذا يساعد في تسهيل الانتقال لصاحب العمل ، وكذلك بالنسبة لك. اذكر هذا التاريخ مبكرًا جدًا في الرسالة.

إذا كنت غير قادر على تقديم إشعار لمدة أسبوعين ، فيمكنك كتابة خطاب استقالة بإخطار قصير أو حتى بدون إشعار .

قل شكرا

يجب عليك أيضًا إخبار صاحب العمل أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن سعيدًا بشكل خاص في الشركة ، أو إذا كانت علاقتك مع مشرفك أو زملائك متوترة ، فيمكنك كتابة تعبير الشكر هذا بإيجاز. يكفي أن تقول ببساطة ، “لقد استمتعت بوقتي في [شركة].

اعرض المساعدة. إذا أمكن

اعرض على صاحب العمل المساعدة أثناء بحثهم عن بديل. يمكن أن تأتي هذه المساعدة في شكل تدريب موظف جديد. يمكنك أيضًا عرض إعداد المستندات الانتقالية أو مشاركة بريدك الإلكتروني الشخصي للأسئلة بعد مغادرة الشركة. الأمر متروك لك.

اسال اسئلة

إذا كانت لديك أي أسئلة ، بما في ذلك مكان ترك مستلزمات العمل أو أسئلة حول مزاياك ، فيمكنك تضمينها في رسالتك أيضًا.

لا تشكو ولا تتذمر

خطاب الاستقالة ليس هو المكان المناسب لمشاركة الإحباط تجاه زملاء العمل أو المديرين أو الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج يومًا ما إلى مرجع من الأشخاص الذين سيرون هذه الرسالة ، لذلك من الأفضل أن تكون مهذبًا.

اجعل رسالتك قصيرة

يجب أن يكون خطاب الاستقالة بسيطًا ومختصرًا ومركّزًا ودقيقًا. ليست هناك حاجة لتوضيح سبب مغادرتك – حافظ على الخطاب احترافيًا بدلاً من الخوض في الأمور الشخصية.

قم بالتدقيق والتحقق مرة أخرى قبل الإرسال. يجب عليك أيضًا تدقيق الخطاب بشكل كامل قبل إرساله. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى طلب توصية من صاحب العمل الخاص بك.

نموذج بريد الإلكتروني للاستقالة

هذا مثال على رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني. تأكد من استخدام سطر الموضوع واضح حتى يتم فتح الرسالة وقراءتها.

إرسال رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني

هل تفكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني لتستقيل من وظيفتك ؟ هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار ، لتكون محترفًا وتتجنب قطع الجسور مع صاحب العمل السابق .

تحدث إلى مديرك أو إلى مدير الموارد البشرية ، إن أمكن. بشكل عام ، ليس من الجيد الاستقالة عبر البريد الإلكتروني فجأة. بينما يمكن أن يكون البريد الإلكتروني بديلاً مقبولاً لرسالة ورقية ، إلا أنه لا يعادل محادثة وجهًا لوجه مع المدير .

بعض الاستثناءات: إذا كنت تعمل عن بُعد ، فقد يكون البريد الإلكتروني هو خيارك الأفضل.

قم بتضمين كل المعلومات الضرورية. وهذا يعني تقديم سطر موضوع واضح (على سبيل المثال ، استقالة – اسمك) وتاريخ استقالتك الفعال ، ومعلومات الاتصال ، وعرض المساعدة في الانتقال ، إن أمكن. يجب عليك أيضًا إخبار الشركة بمكان إرسال شيك راتبك النهائي إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، وكذلك طرح أي أسئلة قد تكون لديك حول المزايا والإجازات المدفوعة.

تدقيق واختبار رسالتك. آخر شيء تريده هو إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالاستقالة فقط لتكتشف أنه مليء بالأخطاء المطبعية أو مشكلات التنسيق التي كنت ستكتشفها أثناء اختبار بسيط. أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً ، وفكر في أن يراجعها أحد الأصدقاء بحثًا عن الأخطاء قبل إرسالها إلى رئيسك في العمل.

المآخذ الرئيسية

أرسل دائمًا خطاب استقالة عند ترك وظيفتك:
إنه بروتوكول لإبلاغ صاحب العمل كتابةً ؛ بالإضافة إلى ذلك ، فإن إرسال خطاب سيوفر سجلًا مكتوبًا.

قم بتضمين معلومات مهمة في خطاب الاستقالة الخاص بك:
سجل يومك الأخير في العمل ، وانقل شكرك ، واعرض المساعدة في عملية الانتقال.

اعرف متى ترسل استقالة بالبريد الإلكتروني:
في حالات معينة – العمل عن بعد ، على سبيل المثال – الاستقالة بالبريد الإلكتروني مناسبة.

كن محترفًا:
قم بمراجعة نماذج خطابات الاستقالة قبل كتابة رسالتك الخاصة ، وقم بتدقيقها ، وكن لطيفًا مع صاحب العمل.