نموذج رسالة تغطية: كيفية كتابة رسالة تغطية جيدة
"دليل شامل لكتابة رسالة تغطية ناجحة: نماذج ونصائح"
في محتوى هذا المقال
تعد رسالة التغطية أحد العناصر الأساسية في عملية التقدم للعديد من الوظائف، وتهدف هذه الرسالة إلى جذب انتباه صاحب العمل وإقناعه بأن المتقدم يمتلك المهارات والخبرات اللازمة لتنفيذ المهام بنجاح. ومن أجل مساعدتك في إنشاء رسالة تغطية قوية وفعالة، فإننا نقدم لك نموذجاً يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق.
نموذج رسالة التغطية يتكون من عدة أجزاء، بدءًا من التحية وانتهاءً بالتوقيع، ويحتوي على معلومات حول المتقدم والوظيفة المطلوبة. يتضمن النموذج أيضاً بعض الأسئلة المهمة التي يجب على المتقدم الإجابة عليها بشكل دقيق، مثل الأهداف المهنية والخبرات السابقة والمؤهلات التعليمية. كما يتضمن النموذج بعض النصائح الهامة لكيفية صياغة رسالة التغطية بشكل جيد وجذاب.
إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لإنشاء رسالة تغطية قوية، فإن استخدام نموذج رسالة التغطية يمكن أن يكون الخيار الأمثل لك. وعندما تستخدم هذا النموذج، يمكنك التركيز على ملء المعلومات الخاصة بك والتأكد من أنك تتبع الهيكل الموصى به، مما يجعل العملية أسهل وأكثر فعالية.
العناصر الأساسية التي يجب أن تتضمنها رسالة التغطية
- تحديد المرسل والمستلم: يجب تضمين اسم المتقدم للوظيفة والعنوان البريدي واسم الشركة وعنوانها البريدي وتاريخ إرسال الرسالة.
- مقدمة: تحتوي على تحية محترمة واسم المستلم وعنوان الوظيفة المتقدم لها، ويمكن تضمين السبب الرئيسي لكتابة الرسالة التغطية.
- الفقرة الأولى: يجب أن تعرض الفقرة الأولى ملخصًا لخبرتك ومهاراتك الرئيسية التي تجعلك مؤهلاً للوظيفة المعلن عنها. يمكن استخدام العبارات الإيجابية والمشجعة في هذه الفقرة.
- الفقرة الثانية: تحتوي على مزيد من التفاصيل حول خبرتك ومهاراتك، مع التركيز على تحقيق نتائج إيجابية في الوظائف السابقة. يمكن استخدام أمثلة محددة لإظهار كيف استخدمت مهاراتك لتحقيق النجاح.
- الفقرة الثالثة: تشرح لماذا ترغب بالعمل في هذه الشركة ولماذا تعتقد أنك ستكون مناسبًا للوظيفة. يجب أن يكون هذا الجزء متناسقًا مع معلوماتك السابقة وأهداف الشركة.
- الخاتمة: تحتوي على توضيح للمتلقي بأنك تتطلع لفرصة لمقابلتهم والمناقشة حول ملاءمتك للوظيفة المعلن عنها. كما يجب تضمين اسم المرسل وتوقيعه.
نماذج رسائل التغطية
رسالة تغطية لوظيفة سكرتيرة
يمكنك استخدام هذا النموذج لكتابة رسالة تغطية لوظيفة سكرتيرة:
السيد/السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]،
أود أن أتقدم بطلبي للحصول على وظيفة سكرتيرة في [اسم الشركة]. وأنا متحمسة لتقديم خبراتي ومهاراتي لتحقيق نجاحات الشركة.
أنا خريجة [اسم الجامعة] بتخصص [اسم التخصص]، ولدي خبرة عملية في مجال السكرتارية والإدارة لمدة [عدد السنوات]. كما أن لدي خبرة في إجراء المكالمات الهاتفية والتعامل مع العملاء والتحضير للاجتماعات والمراسلات.
أجيد اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة، ولدي مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت ضغط العمل. كما أنني أتقن استخدام الحاسوب وبرامج مثل Microsoft Office.
أعتقد بأن مهاراتي وخبراتي تجعلني مؤهلة للعمل في دور السكرتيرة في [اسم الشركة]. أنا متحمسة جداً للفرصة للعمل مع فريقكم والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.
شكراً لوقتك واهتمامك، وأتطلع إلى فرصة للقاء بكم ومناقشة ما يمكنني تقديمه للشركة.
مع خالص التحية،
[اسم المتقدمة]نموذج رسالة تغطية لوظيفة محاسب
سيدي/سيدتي [اسم المدير الموظف]
أود بدءاً بتقديم نفسي. إني [اسمك]، حاصل/ة على شهادة بكالوريوس في المحاسبة، ولدي خبرة [عدد السنوات] في مجال المحاسبة والمالية. أعتقد بأنني بإمكاني تقديم قيمة كبيرة لشركتكم، لذا أود التقدم بطلبي لشغل وظيفة محاسب لديكم.
في عملي السابق، قمت بتحليل المعلومات المالية وتجميع التقارير المالية والمحاسبية وإدارة الحسابات المستحقة. وقد قمت بتطوير مهاراتي في إعداد البيانات المالية والتحليل المالي والمهارات الأساسية في المحاسبة والضرائب والرقابة المالية. كما أن لدي القدرة على استخدام برامج المحاسبة المختلفة، بما في ذلك QuickBooks وSAP وOracle.
أعتقد أن مهاراتي وخبراتي السابقة تجعلني مؤهلاً للعمل في شركتكم. أشعر بالثقة بأني سأساهم بإضافة قيمة لفريق العمل في الشركة، وسأعمل بشكل جاد على تحسين عمليات المحاسبة وتنظيم الأنشطة المالية.
أشكركم على الاهتمام بطلبي، وأتطلع للتحدث معكم لمناقشة فرص العمل المتاحة لديكم وكيفية تحقيق أهداف الشركة. لا تترددوا في الاتصال بي إذا كانت لديكم أية أسئلة أو استفسارات.
وبانتظار ردكم، أتقدم بفائق الاحترام، شكرا جزيلا على وقتكم الثمين والاهتمام.
نموذج رسالة تغطية لوظيفة مهندس مدني
السيد / السيدة [اسم المسؤول عن التوظيف]:
تحية طيبة وبعد، أنا [الاسم]، مهندس مدني بخبرة [عدد] سنوات في مجال الإنشاءات والتصميم. أود بشدة التقدم بطلبي لشغل وظيفة مهندس مدني في شركتكم الرائدة.
لقد عملت في السابق في مشاريع متنوعة، بما في ذلك تصميم وإدارة بناء المباني السكنية والتجارية والصناعية والجسور والطرق. لدي خبرة واسعة في استخدام البرامج الهندسية الحديثة مثل AutoCAD وRevit وSTAAD.Pro وETABS، بالإضافة إلى القدرة على تحليل البيانات وتطوير النماذج الهندسية المختلفة.
أنا شخص متحمس وأتمتع بالقدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفعالية. كما أنني أستطيع العمل بشكل جيد كجزء من فريق، كما أن لدي القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والمتعاملين الآخرين.
أؤمن بشدة بأن شركتكم الرائدة في مجال الإنشاءات ستكون البيئة المناسبة لتحقيق أهدافي المهنية والشخصية. أنا متحمس للفرصة للانضمام إلى فريق عملكم المحترم والمبتكر وأتطلع للتحدث معكم بشأن كيفية تحقيق هذا الهدف.
شكرا جزيلا على وقتكم الثمين والاهتمام.
- [التوقيع]
كيفية نسخ وتعديل نموذج رسالة تغطية على Word
من البداية، يجب عليك تحميل نموذج الرسالة التغطية الذي تريد استخدامه. بعد تحميله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك اتباع الخطوات التالية لنسخ النموذج وتعديله على Word:
✔فتح ملف النموذج في برنامج Word.
✔تحديد النص الذي تريد نسخه بالضغط عليه وسحب الماوس فوقه.
النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “نسخ” من القائمة المنبثقة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+C لنسخ النص.
✔فتح مستند جديد في برنامج وورد.
✔النقر بزر الماوس الأيمن واختيار “لصق” من القائمة المنبثقة أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V للصق النص المنسوخ في المستند الجديد.
✔قم بتعديل النص بما يتناسب مع متطلباتك واحتياجاتك.
✔يمكنك أيضاً إضافة أو تعديل الأقسام الموجودة في النموذج مثل الاسم والعنوان والموضوع والفقرات، ويمكنك أيضاً تغيير حجم الخط ونوع الخط ولون الخط لتناسب تفضيلاتك.
✔بعد الانتهاء من تعديل النموذج، يمكنك حفظ المستند الجديد بالضغط على “حفظ” أو “حفظ باسم” من قائمة “ملف” في وورد، واختيار مسار الحفظ واسم الملف الذي تريده.
بهذه الطريقة، يمكنك نسخ وتعديل أي نموذج رسالة تغطية على وورد بسهولة وسرعة.
عند كتابة رسالة تغطية، يجب الحرص على استخدام لغة فعالة وملائمة، وتجنب الأخطاء الإملائية والنحوية. كما يجب التأكد من أن الرسالة التغطية تعبر عن شخصيتك وأسلوبك الخاص، وأنها تعكس مدى اهتمامك بالوظيفة ورغبتك في الانضمام إلى الشركة.
خلاصة
في النهاية، يجب التأكد من أن الرسالة التغطية تعبر عن شخصيتك ومؤهلاتك بشكل واضح ومقنع، وأنها تحتوي على جميع العناصر الأساسية التي تعكس اهتمامك بالوظيفة وتؤكد على مدى ملاءمتك للمنصب.
