كيفية كتابة رسالة إجازة مرضية (مع نموذج ومثال إحترافي)

غالبًا ما يكون لدى الشركات تدابير مختلفة عندما يحتاج الموظفون إلى أخذ إجازة مرضية. بغض النظر عن المسائل الادارية، من الجيد عادةً إرسال خطاب إجازة مرضية رسمي، حيث يوفر التفاصيل المتعلقة بغيابك، مثل التواريخ والمشاريع التي تعمل عليها. إن فهم المعلومات التي يجب عليك تضمينها في رسالة الإجازة المرضية يمكن أن يجعل من السهل كتابة واحدة بنفسك. في هذه المقالة، نتناول سبب ضرورة كتابة خطاب إجازة مرضية، والخطوات التي يجب أن اعتمادها لصياغتها ونموذج أو مثال على خطاب إجازة مرضية.

لماذا ترسل رسالة إجازة مرضية؟

يسمح لك خطاب الإجازة المرضية بتوثيق طلبك رسميًا لأخذ إجازة طويلة من العمل بسبب المرض. يسمح لك بوضع تواريخ وتفاصيل غيابك كتابةً حتى يعي الجميع سبب غيابك وإلى متى. سيكون أيضًا بمثابة دليل في ملف الموارد البشرية الخاص بك في المستقبل. في بعض الأوضاع، يجب تقديم خطاب رسمي مكتوب. من الأفضل عمومًا التباحث مع قسم الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كان هناك ترتيب معين يفضلونه.

ذات صلة: كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي

كيفية كتابة خطاب إجازة مرضية

فيما يلي الخطوات الأساسية التي يمكنك اتخاذها لكتابة خطاب إجازة مرضية. تتضمن:

• التنسيق الصحيح
• التاريخ
• عنوان المستلم
• تحيه
• جوهر الخطاب
• تعبيرا عن الامتنان
• إغلاق
• توقيع
• أي وثائق داعمة

1. التنسيق الصحيح

يجب أن تكتب رسالتك بخط من 10 إلى 12 نقطة وأن يكون لها هامش يبلغ بوصة واحدة على جميع جوانب النص. استخدم أيضًا خطًا سهل القراءة، مثل Times New Roman أو Arial أو Helvetica.

2. التاريخ

ضع التاريخ الذي تنوي إرسال الخطاب فيه إلى مشرفك أو مدير الموارد البشرية أو طرف آخر في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة.

3. عنوان المستلم

تخطي سطرًا ثم اكتب الاسم الكامل للمستلم والمسمى الوظيفي. ثم اكتب عنوان مكتبهم، بما في ذلك القسم المحدد الذي يتواجدون فيه.

4. تحية

يجب أن تكون التحية في رسالتك المرضية احترافية وأن تكون مكتوبة باستخدام تنسيقات التحية الرسمية. تجنب الإفراط في التعامل مع التحية بطريقة غير رسمية، بغض النظر عن العلاقة التي تربطك بمتلقي رسالتك. إنها لفكرة جيدة أن تبدأ رسالتك ببساطة بعبارة ” السيد / السيدة. [الاسم].”

5. الجوهر

هذا هو المكان الذي ستشرح فيه الهدف من إرسال الرسالة. كن مباشرًا واذكر هدفك في الجملة الأولى أو الثانية. إذا كنت تعرفهم أو لديك فكرة عامة، فقم بتضمين التواريخ التي تتوقعها بعيدًا عن العمل. قم بإدراج تفاصيل مثل مكان وجودك في مشاريع محددة ذات أولوية عالية وما إذا كنت ستكون متاحًا للتواصل مع فريقك أثناء إجازتك. دعهم يعرفون كيف يمكنهم التواصل معك إذا دعت الحاجة الملحة. إذا كنت تنوي تضمين ملاحظة من طبيبك، توضح بالتفصيل التواريخ التي يوصون بأن تكون فيها بعيدًا عن العمل، فيجب عليك أيضًا ذكر ذلك في نص رسالتك.

6. تعبيرا عن الامتنان

عبر عن تقديرك لتفهم صاحب العمل الخاص بك. قد ترغب أيضًا في إضافة اعتذار إذا أعطيت إشعارًا قصيرًا.

7. إغلاق (خاتمة)

هذا هو الجزء من الرسالة الذي تقول فيه وداعًا رسميًا. بعض عمليات الإغلاق المجانية المثالية هي:

• تفضلوا بقبول فائق الاحترام
• أطيب التمنيات
• لكم سديد النظر

8. التوقيع

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا، فما عليك سوى كتابة اسمك. إذا كنت تقوم بطباعة الرسالة وإرسالها بالبريد أو تسليمها يدويًا، فأضف توقيعًا مكتوبًا بخط اليد أسفل الإغلاق وأضف اسمك، مكتوبًا، تحته.

9. أي وثائق داعمة

إذا كانت لديك ملاحظة من طبيبك توضح أنك بحاجة إلى البقاء في المنزل من العمل، بالإضافة إلى طول الوقت، فقم بتضمين ذلك مع رسالتك.

قالب رسالة إجازة مرضية

استخدم قالب خطاب الإجازة المرضية هذا لمساعدتك في كتابة ما يخصك.

• [تاريخ]
• [اسم]
• [لقب]
• [اسم الشركة]
• [عنوان الشركة]
• السيد أو السيدة [الاسم]،

أكتب هذه الرسالة لإبلاغكم أنني بحاجة إلى أخذ إجازة مرضية من العمل. سأحتاج إلى التوقف عن العمل حتى [التاريخ].

لقد قمت بتضمين خطاب من طبيبي لتأكيد أنني بحاجة إلى أخذ هذا القدر من الوقت للتعافي تمامًا. أعتذر عن أي إزعاج قد يسببه غيابي عن العمل. أعتزم التحقق من بريدي الإلكتروني بشكل دوري والعمل في بعض المشاريع. [قم بتضمين أي تفاصيل محددة تتعلق بالعمل الذي ستتمكن أو لن تتمكن من إكماله.] عندما أعود إلى العمل [التاريخ]، سأبذل قصارى جهدي لمتابعة جميع الأعمال التي فاتتني أثناء إجازتي.

إذا ظهرت أي مسائل عاجلة أثناء إجازة مرضية، يرجى الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف الخلوي على [رقم الهاتف]. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية من طبيبي. إذا احتجت إلى إجازة إضافية، فسوف أبلغك في أسرع وقت ممكن. يرجى إعلامي إذا كان لديكم أي أسئلة أو تحتاجون إلى توضيح بشأن أي شيء يتعلق بعبء العمل أو طلب الإجازة المرضية.

• شكرا لكم على تفهمكم في هذا الشأن.
• سامي شرف الدين
• [اسم]

مثال رسالة إجازة مرضية

فيما يلي مثال على رسالة إجازة مرضية يمكنك استخدامها للحصول على أفكار أثناء صياغة خطابك الخاص.

• 10 ديسمبر 2019
• السيد خالد عبد العزيز
• مدير الموارد البشرية
• قسم المبيعات
• 234 شارع محمد عبد الوهاب
• القاهرة، جمهورية مصر العربية (رقم صندوق البريد)

السيد عبد العزيز،

أكتب هذا لأعلمك أنني بحاجة لأخذ إجازة مرضية بسبب الصداع النصفي الشديد. بناءً على أوامر طبيبي، سأحتاج إلى التوقف عن العمل حتى 20 آذار.

أقوم بتضمين خطاب من طبيبي يؤكد طلبه بأنني آخذ هذا الوقت للراحة واستعادة صحتي. أعتذر بصدق عن أي إزعاج قد يسببه غيابي.

أتوقع أن أكون على وشك التحقق من بريدي الإلكتروني بشكل دوري والقيام ببعض الأعمال من المنزل، لا سيما في مشروع المبنى الجديد في 10th Avenue. عندما أعود إلى المكتب في 20 آذار، سأفعل كل ما بوسعي لتعويض أي شيء قد أتخلف عنه.

يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى إكمال أي نماذج إضافية متعلقة بإجازتي المرضية أو إذا كنت بحاجة إلى تحقق إضافي من طبيبي. إذا كنت أتوقع الحاجة إلى أي وقت إضافي، فسأعلمك في أقرب وقت ممكن. يرجى إعلامي إذا كان لديكم أي أسئلة أو تحتاجون إلى توضيح حول أي شيء يتعلق بإجازتي أو عملي. شكرًا لك مقدمًا على تفهمكم لهذا الأمر.

بإخلاص،

سامي شرف الدين