23 توصية للتدقيق اللغوي من شأنها تحسين كتابة سيرتك الذاتية

لديك مناسبة واحدة فقط لتترك الانطباع الأول، لذلك بعد كتابة ومراجعة سيرتك الذاتية، لا تنس الخطوة الأخيرة: التحقيق اللغوي الدقيق. يمكن أن تؤدي الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية في سيرتك الذاتية إلى تقويض فرصك في الحصول على الوظيفة بسرعة. لحسن الحظ، من السهل اكتشاف الأخطاء وتحسين صياغة سيرتك الذاتية عندما تعرف كيفية التحرير والتدقيق اللغوي. من خلال تعلم النصائح التالية واستغلالها، ستضيف مهارات معتبرة إلى مجموعة الامكانيات الخاصة بك.

إذا كنت مهتمًا بكتابة السيرة الذاتية الاحترافية والشخصية، فتعرّف على المزيد حول خيارات مراجعة السيرة الذاتية المجانية والمدفوعة في موقع نموذج

• تنسيق السيرة الذاتية
• التحضير للتدقيق اللغوي

1. برمجة ذلك

يتطلب التدقيق اللغوي وقتًا وتركيزًا. خصص ساعة على الأقل لإتمام المراجعة والعثور على مكان هادئ دون تشتيت الانتباه.

2. أكتب عندما تكون منتعشًا

قم بالتحرير عندما تكون منتعشًا، مثل بعد ليلة نوم هانئة. ستحتاج أيضًا إلى التبديل بعد أن يكون لديك مسافة من سيرتك الذاتية، لذلك إذا كنت تكتب في نهاية اليوم، فقم بالتحقيق في الصباح إذا أمكنك ذلك.

3. كن دقيقا

استخدم ميزة “التدقيق الإملائي” في برنامج الكتابة الذي تستخدمه، ولكن لا تعتمد عليها. في حين أنه سيرتطم بمعظم الأخطاء الإملائية، فإنه لن يلتقط دائمًا الأخطاء النحوية أو إذا استخدمت كلمة خاطئة.

4. تأكد من الخط الخاص بك

قبل أن تبدأ في التدقيق اللغوي، تأكد من أنك اخترت خطًا واضحًا ومقروءًا. تعد Calibri وCambria وGaramond وHelvetica العديد من الخيارات الآمنة والأنيقة. لا تستخدم الخطوط ذات الأسلوب المنمق مثل Comic Sans أو Brush Script أو Papyrus.

5. اطبعها

قم بمراجعة سيرتك الذاتية باستخدام نسخة مطبوعة بدلاً من التعويل على الشاشة. لا تقرأ أدمغتنا الألفاظ على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة أو الشاشات الأخرى بعمق أو بقدر كبير من التفاصيل. قد يكون من السهل تفويت الحبر الأسود، لذا استخدم قلمًا ملونًا لكشف التغييرات المحددة ببساطة.

6. اقرأ كل كلمة

باستخدام إصبعك كدال، اقرأ كلمة واحدة في كل مرة. على الرغم من أن هذا التكتيك ليس بطيئًا كما يبدو، إلا أنه يسخر طريقا أكثر تخمينا للقراءة.

7. إثبات القسم

استخدم مسطرة أو بطاقة فهرسة أو ورقة فارغة لتغطية المادة التي لم تقم بضبطها بعد، مما يتيح لك التركيز فقط على السطر الذي تقرأه.

8. اقرأها على نفسك

اقرأ كل كلمة في سيرتك الذاتية بصمت وببطء.

9. اقرأها بصوت عالٍ

اقرأ سيرتك الذاتية بصوت عالٍ. قد تشعر ببعض التفاهة في البداية، لكن قراءة كل كلمة بصوت عالٍ تلفت التيقظ إلى العبارات الحرجة والأخطاء الإملائية. إذا تعثرت في كلماتك أثناء نطقها، فسوف يتعثر القارئ أيضًا.

10. المراجعة للإمساك بالأخطاء الإملائية

بدءًا من نهاية سيرتك الذاتية، اتبع كل سطر للخلف (من اليمين إلى اليسار) وركز على الإملاء فقط.

11. اطبع بخط مختلف

اطبع سيرتك الذاتية بخط مختلف. إذا كنت معتادًا على Calibri، فحاول استخدام خط Serif مثل Times New Roman أثناء التدقيق اللغوي. حتى هذا التغيير الطفيف يمكن أن يساعدك في اكتشاف الأخطاء التي كانت غير واضحة في السابق. (نصيحة احترافية: قم بإنجاز نسخة من الملف وقم بتغيير الخط في الملف الثاني حتى لا تتراجع عن أي تنسيق للملف الأصلي).

12. ضع لائحة بالأخطاء

قم بعمل لائحة للأخطاء المتكررة تجدها أثناء تدقيقك لغويًا، وعندما تعود إلى المستند الخاص بك لإجراء التقويمات الأخيرة، تأكد من أنك قد وجدتها جميعًا باستخدام وظيفة “بحث” على جهاز الكمبيوتر الخاص بك Ctrl + F لأجهزة الكمبيوتر، Command + F لأجهزة Mac

13. مراجعة الفعل

تحقق من الأفعال. بالنسبة للوظائف التي تركتها، استخدم صيغة الماضي. بالنسبة للوظيفة التي تعمل بها حاليًا، استخدم صيغة المضارع (على سبيل المثال، “إشعار الدائرة العليا بنتائج جدول أعمال”). تأكد من أنك تستخدم نفس الزمن لكل نقطة تحت وظيفة معينة.

14. ركز على الأشياء الصغيرة

راجع مدى توافقك مع المعايير مثل الكتابة بالأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم والتباعد والرموز النقطية. على سبيل المثال، هل أنهيت كل سطر بنقطة أم لا؟ الشيء المهم هو اختيار طريقة واحدة للقيام بذلك وتحقيق الاتساق.

15. تحقق من اختيارات الألفاظ

تحقق من اختيارات الكلمات، خاصةً إذا كانت المعاني مبهمة أو إذا كنت تستخدم المصطلحات التجارية. يعد كل من Dictionary.com و Thesaurus.com مصادر قوية عبر الإنترنت لدعمك في توضيح المعنى واستبدال الأفعال المبنية للمجهول بأفعال نشطة لتنشيط سيرتك الذاتية. لا تستخدم أبدًا كلمات لا تفهمها بوضوح.

16. التدقيق في الهوموفون

احترس من الكلمات المتشابهة (الكلمات التي تبدو متشابهة ولكن يتم تهجئتها بشكل مختلف ولها معاني مختلفة).

17. تجنب الكلمات الرنانة

في حين أنه من الصعب أحيانًا تجنبه، احرص على عدم الإفراط في استخدام المصطلحات التجارية (بخلاف الكلمات الرئيسية) وإزالة الصوت المبني للمجهول كلما أمكن ذلك.

18.تحقق جيدًا من الأسماء الصحيحة

تحقق جيدًا من الأسماء الصحيحة ومعلومات الاتصال الخاصة بك والعناوين

من السهل التغاضي عن هذه المعلومات، لذا احرص على الرجوع إليها.

19. لا تتوقع اكتشاف كل خطأ مرة واحدة

راق بالأخطاء الإملائية في الجولة الأولى، تناسق الفعل في الثانية، أحجام الخطوط والتباعد في الجولة الثالثة، إلخ.

20.استنجد بصديق

اطلب من صديق أو فرد من العائلة أو معلم أن يقوم بمراجعة سيرتك الذاتية على أنها خدمة

سيكون شخص آخر أكثر موضوعية في تقييم ما إذا كانت سيرتك الذاتية جيدة.

21. جرب القراءة الترادفية

اطبع نسختين من سيرتك الذاتية، وامنح واحدة لصديق وتعاقب على قراءتها بصوت عالٍ. بينما يقرأ أحدكم، يتابع الآخر ويدون الأخطاء والصياغة الحرجة.

22.تحقق جيدًا من الصياغة والتنسيق

إذا قمت بتغيير الصياغة أو التنسيق في سيرتك الذاتية نتيجة للتدقيق اللغوي، فارجع وتحقق مرة أخرى من هذه الأجزاء. يمكن أن تؤدي هذه التغييرات إلى حدوث أخطاء لا نلمحها، لذا تأكد من إعادة التدقيق اللغوي لأية جمل أو فقرات قمت بتعديلها.

23.دراسة أساسيات القواعد

إذا كنت تريد أن تصبح محترفًا في التدقيق اللغوي، خذ بعض الوقت لتتعلم كيف تعمل القواعد. من خلال دراسة الأساسيات، ستصبح أفضل في تحديد المشكلات التي يجب تصحيحها. قم بزيارة المصادر الموجودة على الإنترنت، مثل Purdue Online Writing Lab، والذي يقدم مصادر نحوية وكتابة مجانية.

الآن بعد أن أصبحت سيرتك الذاتية جاهزة لأصحاب العمل، قم بتحميلها. ستكون قادرًا على التقدم للوظائف بسهولة باستخدام أي جهاز. وتأكد من ضبط إعداداتك على “عامة” حتى يتمكن أصحاب العمل من الاتصال بك بشأن الوظائف التي تتوافق مع اهتماماتك ومهاراتك.