نماذج جاهزة

عبارات تهنئة بالترقية

لماذا تأخذ الوقت الكافي لتهنئة شخص ما على ترقية؟ بالنسبة للمبتدئين، من الجيد القيام بذلك. يستمتع الجميع بالحصول على بعض الثناء الذي يستحقونه. عندما يحين دورك للتقدم في العمل، ستقدر سماع التمنيات الطيبة من الأصدقاء وزملاء العمل.

علاوة على ذلك، فإن رسائل البريد الإلكتروني تعمل على بناء العلاقات. كما هو الحال مع رسائل الشكر، فإن إرسال إحداها يدل على أنك شخص يقدر عمل الآخرين وجهودهم.

إليك أفضل طريقة لتهنئة شخص ما عند حصوله على الترقية، وما يجب قوله، وما لا يجب قوله، والأمثلة التي يمكنك استخدامها كنقطة انطلاق لرسالتك الخاصة.

كيفية تهنئة شخص ما على الترقية

إليك ما يجب تضمينه في رسالتك، جنبًا إلى جنب مع نصائح للتهنئة بطريقة هادفة.

ما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني

اذكر المناسبة المحددة. اذكر مقدمًا سبب تقديمك التهنئة. بهذه الطريقة، يعرف المستلم الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا تحديد المناسبة المحددة بوضوح في سطر الموضوع، حتى يعرف القارئ سبب كتابتك حتى قبل فتح بريدك الإلكتروني.

اشرح كيف عرفت. كيف سمعت عن الترقية؟ ربما رأيت الترويج على LinkedIn، أو أخبرك زميل لك. شارك كيف اكتشفت الأخبار، خاصة إذا لم تكن على اتصال بهذا الشخص منذ فترة.

نصائح لكتابة رسالتك

فكر في المستلم. هل هذا بريد إلكتروني إلى صديق جيد أو زميل عمل؟ ستشكل علاقتك مع الشخص وتيرة الرسالة. إذا كنت قريبًا (صديقًا جيدًا أو أحد أفراد العائلة)، فيمكنك أن تكون غير رسمي إلى حد ما. بالنسبة لأي شركاء آخرين، احتفظ بالرسالة احترافية تمامًا.

اختصر. اجعل التهاني والثناء قصيرًا ومباشرًا. من المحتمل أن يكون القارئ مشغولاً بوظيفته الجديدة وسيرغب في تلقي رسالة موجزة.

التدقيق والتحرير. مثل أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني، تأكد من تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. إذا كنت تتواصل مع شخص ما، فأنت تريد أن تظهر بمظهر أنيق ومحترف قدر الإمكان. في أي جزء من التواصل، تقلل الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية من التأثير.

نماذج رسائل بريد إلكتروني للتهنئة

استخدم رسائل البريد الإلكتروني هذه كنموذج لرسالة التهنئة الخاصة بك. يمكن إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني أو LinkedIn. تصفح المزيد من رسائل التهنئة لمزيد من الإلهام.

رسالة بريد إلكتروني للتهنئة للحصول على ترقية

سطر الموضوع: تهانينا على ترقيتك

عزيزي أحمد،

تهانينا على ترقيتك لمنصب نائب رئيس بنك الأمان للتوفير. سمعت عن ترقيتك التي تستحقها من خلال LinkedIn. لقد قمت بعمل جيد هناك لسنوات عديدة، وأنت تستحق التقدير والمسؤولية لهذا المنصب.

أطيب التمنيات بالنجاح المستمر في حياتك المهنية.

بإخلاص،

جعفر الموسوي

مبروك الترقية إرسال بريد إلكتروني إلى زميل

سطر الموضوع: تهانينا!

عزيزتي خولة،

تهانينا على الترقية التي تستحقينها! إنه لأمر رائع أن نرى أن عملك الجاد وإنجازاتك قد تم الاعتراف بها.

يسعدني أن أسمع عن مهامك الجديدة، ويسعدني أننا سنعمل معًا عن كثب في المشاريع القادمة.

المخلصة دوما نادية حسن

أشياء يجب عليك تجنبها عند تهنئة شخص بمناسبة الترقية

هناك بعض الأشياء التي لا يجب عليك فعلها عند التهنئة.

المبالغة. تجنب الثناء المبالغ فيه. قد يبدو هذا عن غير قصد سخريا أو مزعجًا في رسالة بريد إلكتروني.

ركز على الإيجابيات. احتفظ بأي مشاعر سلبية (سواء بخصوص الترقية أو الوظيفة أو الشركة لنفسك). يجب أن يدور هذا البريد الإلكتروني حول إرسال رسالة تهنئة إيجابية إلى المستلم. مرة أخرى، إذا كنت لا تقصد ذلك، فلا ترسله.

اقترح كيف يمكنك الاستفادة. ربما ترسل هذه الرسالة جزئيًا كطريقة للتواصل مع شخص ما. ومع ذلك، لا تتحدث عن نفسك في هذا البريد الإلكتروني. ركز فقط على تهنئة الشخص. إذا كنت ترغب في طلب شيء من هذا الشخص في المستقبل (مثل مقابلة إعلامية)، فافعل ذلك في بريد إلكتروني آخر لاحقًا. لن تبدو تهنئتك صادقة إذا تبعها على الفور طلب للمساعدة في حياتك المهنية.

المزيد من الفرص للتهاني

لا تنسى الأوقات الأخرى التي تحين فيها التهنئة. العروض الترويجية هي مجرد فرصة واحدة لإظهار صديق أو زميل أنك تفكر فيه وتتمنى له التوفيق.

ملخص

  • إرسال بريد إلكتروني للتهنئة هو أسلوب تواصل ممتاز. سيُضفي بريدك الإلكتروني إشراقة على يوم المستلم، ويقوي اتصالك بالشخص.
  • اجعلها بسيطة وإيجابية. لا يجب أن تكون رسالتك طويلة أو معقدة. إن رسالة التهنئة الموجزة والصادقة قوية بحد ذاتها؛ ليست هناك حاجة للغة فائقة.
  • لا تطلب معروفًا. إن تقديم طلب في رسالة بريد إلكتروني للتهنئة يقوض رسالتك، ومن الأفضل تجنبه.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى