نموذج طلب العودة إلى العمل بعد الاستقالة
كيف تكتب رسالة عودة إلى العمل
ستكون هناك أوقات في حياتك المهنية قد تضطر فيها إلى الحصول على إجازة طويلة الأمد، على سبيل المثال، إذا مرضت، أو أخذت إجازة أمومة، أو اضطررت إلى تخصيص وقت لرعاية أحد أفراد أسرتك. بعد الابتعاد عن العمل، قد يطلب صاحب العمل خطاب نوايا رسمي قبل أن تتمكن من العودة إلى وظيفتك. نوضح في هذا المقال أهمية كتابة خطاب العودة إلى العمل بعد أخذ الإجازة وكيفية الاستعداد للعودة إلى وظيفتك والخطوات اللازمة لكتابة خطاب العودة إلى العمل.
- ما أهمية تحضير خطاب العودة إلى العمل بعد أخذ إجازة؟
- غالبًا ما يطلب أصحاب العمل خطاب عودة إلى العمل بعد إجازة طويلة:
- ذكّر المسؤول أو المدير بسبب إجازة العمل
- أدخل التاريخ الذي تنوي العودة إلى العمل
- متابعة قدرتك على استئناف مسؤولياتك المهنية
عند العودة إلى العمل بعد إجازة طويلة، يمكنك استخدام خطاب العودة إلى العمل لإبلاغ صاحب العمل بهذه التفاصيل المهمة حتى يتمكن من تخطيط سير العمل وفقًا لذلك، وإبلاغ أي تحديثات أو تغييرات مهمة حدثت أثناء غيابك وتوفير أي وسائل راحة لك .
الموضوعات ذات الصلة: كيفية كتابة رسالة إجازة مرضية (مع نموذج ومثال)
في محتوى هذا المقال
كيف تستعد للعودة إلى العمل
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على الاستعداد عندما تتمكن أخيرًا من العودة إلى العمل:
1. طلب عودة مرحلية
إذا كنت ستعود إلى العمل بعد مرضك وما زلت تعاني من الأعراض المتبقية، ففكر في العودة المرحلية حتى تتمكن من استئناف مسؤولياتك الطبيعية تدريجيًا. عادةً ما تمنح العوائد المرحلية الموظفين خيار بدء العمل بدوام جزئي، إما في أيام محددة من الأسبوع أو من خلال أيام العمل القصيرة، مما يسمح لهم بالعودة إلى العمل بالسرعة التي تناسبهم.
اعتمادًا على تفاصيل الاسترداد والوظيفة، يمكن أن تحد العودة المرحلية أيضًا من أنواع المهام التي تؤديها في العمل حتى تصبح جيدًا بما يكفي لاستئناف جميع مسؤولياتك. ناقش احتياجاتك وجدولك الزمني مع مشرفك وطبيبك لوضع خطة مفيدة لك.
2. ابق على اتصال أثناء تواجدك بعيدًا
لضمان الانتقال السلس إلى العمل، حاول البقاء على اتصال مع زملائك في العمل والمشرف خلال فترة تواجدك بعيدًا لتلقي تحديثات منتظمة حول العمليات والمواعيد النهائية والتغييرات الأخرى. إذا كنت غير قادر على الحفاظ على الاتصال، فحدد موعدًا للاجتماع مع مديرك قبل ذلك مباشرة أو بمجرد عودتك للتعرف على التطورات والتغييرات التي ربما فاتتك.
يمكن أن يساعدك البقاء على اتصال مع فريقك أيضًا في الحفاظ على علاقات عمل إيجابية والحصول على الدعم خلال فترة إقامتك بعيدًا.
3. اطلب المساعدة
تستغرق العودة إلى العمل بعد إجازة طويلة وقتًا من أجل التكيف، لذا اطلب المساعدة من زملائك في العمل أو قسم الموارد البشرية و / أو مشرفك إذا كانت لديك أسئلة أو مخاوف بشأن عبء عملك.
كيف تكتب خطاب العودة إلى العمل
اتبع هذه الخطوات لمساعدتك في كتابة خطاب نوايا فعال للعودة إلى العمل:
1. توجيه الرسالة إلى الشخص الصحيح
اعتمادًا على سياسات شركتك وهيكلتها، قد تحتاج إلى توجيه خطاب عودتك إلى العمل إلى مشرف أو ممثل الموارد البشرية. أيا كان المنصب الذي يشغله هذا الشخص في الشركة، فهو على الأرجح الشخص الذي نسق إجازة غيابك.
2. اشكرهم على الإذن بإجازة عملك
كما هو الحال مع معظم المراسلات الاحترافية، فإن الآداب المناسبة لرسالة العودة إلى العمل هي الفتح بتوجيه الشكر لك على الإذن بإجازتك. ضع في اعتبارك أيضًا مناقشة كيف سمح لك الغياب بالتعافي واستعادة صحتك أو رعاية أحد أفراد أسرتك أو استيعاب التغييرات في المنزل بطريقة أخرى.
3. إرفاق الوثائق المناسبة
تعتمد التوثيق الصحيح المطلوب على سبب تواجدك بعيدًا وسياسات شركتك. يمكن أن تأتي هذه الوثائق في شكل أوراق عمل طُلب منك تعبئتها عندما أخذت إجازتك لأول مرة أو قد تكون نموذجًا محددًا للعودة إلى العمل تطلب شركتك من الموظفين تعبئته.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ستعود إلى العمل بعد مرضك أو خضوعك لعملية جراحية، فقد تطلب شركتك تقديم خطاب إبراء ذمة من الطبيب يؤكد أنك بخير وقادر على استئناف وظيفتك. إذا قمت بتضمين خطاب إخلاء طرف من طبيبك، فتأكد من أنه يوضح سبب غيابك بالإضافة إلى أي قيود تحتاج إلى الالتزام بها عند العودة إلى العمل.
4. اذكر كيف تخطط للحصول على التأقلم
في خطاب العودة إلى العمل، اذكر الخطوات المحددة التي تخطط لاتخاذها لضمان الانتقال السلس إلى العمل ومستويات الأداء السابقة. على سبيل المثال، يمكنك القول إنك كنت على اتصال بسكرتيرتك وأنهم أرسلوا ملاحظات الاجتماع لمساعدتك في اللحاق بالركب.
5. أغلق الرسالة بامتنان
اشكر صاحب العمل أو ممثل الموارد البشرية أو المشرف مرة أخرى
نموذج طلب (استرحام) أو استعطاف للعودة إلى العمل
بسم الله الرحمن الرحيم القاهرة في: أكتب هنا التاريخ
من: ………………………..(أكتب اسمك ولقبك)
الساكن: …………………..(أكتب عنوانك كاملا )
رقم الهوية: ……………….(ضع هنا رقم الهوية بطاقة وطنية أو جواز سفر)
الوظيفة السابقة: …………………………………………….
الهاتف:………………………………………………………….
إلى السيد: رئيس أو مدير……..
مؤسسة أو شركة أو إدارة ………
الموضوع: طلب استعطاف للعودة إلى العمل.
وبعد،
لم أكن لأتقدم لسيادتكم بالتماسي هذا، إلا وكلي رجاء لله سبحانه وتعالى، وليقيني وعلمي المسبق بأنه سينال منكم كل العناية، حيث ليس لي بعد الله سبحانه وتعالى غيركم ألجأ إليه.
سيدي، لقد عملت في مؤسستكم القديرة زهاء ثمانية سنوات. عملت فيها صلب مجموعة عمل تستحق كل الاحترام والتوقير، تعلمت الكثير واكتسبت تجارب في قطاع العمل، وأتمنى أنه في المقابل قد عملت قدر الإمكان في تسخير كل ما لدي من خبرة وإمكانيات، كما أنني خلال تلك المدة حصلت على عناية واهتمام الإدارة وحسن تعامل زملائي الموظفين.
ولكن ولأسباب ………(اذكر السبب) …………. تم إبعادي عن العمل، وليس لي أي مورد دخل آخر غير المعاش الذي كنت أحصل عليه. في الأثناء لم أتمكن من العمل في أي مكان آخر، وتعلمون سيدي؛ تعقيدات الحياة ونفقاتها، خصوصا أن لدي أسرة أنا عائلها الوحيد.
سيدي، ارجو أن يتم النظر في إعادتي للعمل محل اهتمامكم، سواء في الوظيفة التي كنت أشغلها أو أي وظيفة أخرى ترونها ملاءمة، وسأبذل كل ما أستطيع في خدمة الشركة وتحقيق أهدافها.
شكرا وتقديرا لاهتمامكم.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
والسلام.
إمضاء:
……….
ملاحظة
عند كتابة استعطاف للعودة أو الرجوع الى العمل يجب ان توضح و تشرح بإيجاز أسباب ترك العمل.
هذا النموذج صالح في كافة الدول العربية: موريتانيا، المغرب، الجزائر، تونس، ليبيا، مصر، السودان، اليمن، الإمارات العربية المتحدة، قطر، المملكة العربية السعودية، الكويت، البحرين، سلطنة عمان، سوريا، لبنان، الأردن، العراق.