نماذج جاهزة

نموذج رسالة اعتذار عن سوء تصرف

دليلك نحو كتابة رسالة اعتذار شافية وضافية ومؤدية للغرض

نحن بشر ، ومن الطبيعي أن نخطئ. ولكن عندما تزعج أفعالنا شخصًا ما ، فمن الجيد أن نعتذر لتصحيح الأمور. إذا كان هناك شيء فعلته أو قلته أزعج حبيبتك ، فعبّر عن أسفك واعتذر على الفور.

الاعتذار عن طريق رسالة أو  بريد هي فالحقيقة موضة قديمة لكنها يمكن  بالتأكيد أن تمهد الطريق للمصالحة. عندما تضع أفكارك على الورق ، تحصل تلقائيًا على وقت إضافي لتكوين أفكارك والكتابة من القلب وتعديل أي عبارات قد تسبب المزيد من المشاكل، انظر إلى نماذج رسائل اعتذار أدناه.

كيف تكتب رسالة اعتذار

كيف تكتب خطاب اعتذار؟ إنها مشكلة شائعة. إنه ليس شيئًا نفعله كثيرًا ولا نتأكد أبدًا من كيفية أو من أين نبدأ.

ستجد أدناه نصائح حول التنسيق والإرشادات والعينات ونموذج اعتذار حتى تتمكن من صياغة خطاب الاعتذار الخاص بك – ولكن تذكر – أهم عنصر في أي اعتذار هو أنه يأتي من القلب وأنه صادق.

الجزءان من خطاب اعتذار

المحتوى:

هذا هو الاعتذار الفعلي. ماذا اقول وكيف اقوله. نحن نغطي ما يجب تضمينه في نموذجنا ونماذج الرسائل أدناه.

الشكل والأسلوب والتسليم:

هذه هي العناصر التي تحيط بالاعتذار وتلعب دورًا في مدى فعالية الاعتذار المكتوب.

مثال على رسالة اعتذار: المحتوى

لتسهيل الأمر ، قمنا بتقليص الأشياء إلى 4 مكونات رئيسية لتستخدمها كقالب. هذه هي المفاهيم الهامة التي يجب تضمينها في محتوى الاعتذار ، ودمجها بسهولة في الرسالة.

  • 1.   اعتذر وقدم وصفًا تفصيليًا لما حدث. من المهم أن يعرف المستلم أنك تفهم بوضوح ما حدث وأين أخطأت.

يمكنك القيام بالأمرين معًا بسهولة في افتتاح الرسالة. على سبيل المثال،

عزيزي _______ ،

أود أن أعتذر عن كلامي وأفعالي يوم الأربعاء في النادي. كان يجب أن أكون أكثر دعمًا لك ولأفكارك عندما قدمتها.

  • 2.   الإقرار بالضرر أو الأذى الذي حدث وتحمل المسؤولية. يجب أن تكون قادرًا على إظهار الشخص الذي تعتذر له ، وأنه يمكنك رؤية الأشياء من وجهة نظره ، ووضع نفسك في مكانه ، وتحمل مسؤولية أقوالك وأفعالك.

يصبح هذا هو الجوهر الرئيسي للرسالة.

استطعت أن أرى الأذى في عينيك ومع ذلك استمررت في الانتقاد. لقد وضعتك في صورة سيئة أمام أصدقائنا  ولم يكن لدي أي حق أو سبب للقيام بذلك. لقد أحرجتك عمدًا وجعلتك أنت والآخرون هناك غير مرتاحين. والأهم أنني آذيتك.

أنا آسف ، لم يكن هذا في نيتي.

الحقيقة هي أنني كنت متوتر  بشأن العمل وفي مزاج سيئ. لا يوجد عذر لسلوكي وأنا آسف حقًا.

  • 3.   عبر عن أسفك وأطلب المغفرة . أنت بحاجة إلى إخبارها بمدى ندمك على أفعالك ، ومن خلال طلب المسامحة ، فإنك تمنحها القدرة على اتخاذ قرار بشأن مستقبل علاقتكم.
  • 4.   في ختام الرسالة ، قدم وعدًا بأن ذلك لن يتكرر مرة أخرى. بدون الوعد وتغيير سلوكك المستقبلي ، لا فائدة من الاعتذار. أخيرًا ، إذا كان من المناسب تقديم نوع من التعويض واسأل عما إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنك القيام به لإصلاح الأمور مرة أخرى.

ملخص النموذج 

  1. افتح رسالتك بالاعتذار ، وقل أنك آسف ووصف ما حدث.
  2. في النص الرئيسي للرسالة ، دع الشخص يعرف أنك تفهم الأذى الذي تسببت به ومدى ندمك عليه.
  3. اطلب المغفرة ، ودعهم يعرفون كيف تخطط لإصلاح الأشياء واعدهم بأن ذلك لن يحدث مرة أخرى. دعهم يعرفون أن العلاقة مهمة بالنسبة لك واسألهم عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لتعويضهم.

كيف تبدأ خطاب اعتذار

غالبًا ما يكون الجزء الأصعب في كتابة خطاب اعتذار هو البدء. عرضنا لك عينة افتتاحية أعلاه ، لكنها قد لا تكون مناسبة لموقفك.

نأمل أن تساعد هذه الأمثلة في بدء خطاب الاعتذار الخاص بك.

إلى حب حياتي … أرجو أن تتقبلوا هذا الاعتذار الصادق. إذا كانت لدي القدرة على إعادة الزمن إلى الوراء واستعادة كل ما حدث ، فسأفعل ذلك في لمح البصر ولن أفكر أبدًا في أن ما لدينا وما كان لدينا لا يمكن أن ينتزع من خلال أفعالي الأنانية أو سلوكي.

أعلم أنه لا توجد كلمات يمكن أن تعبر عن مدى أسفي حقًا ومدى الندم الذي أشعر به. لا أعرف كيف كان بإمكاني أن أكون في غاية الغباء ولفترة طويلة. كنت أعمى وأطلق العنان لغرورتي وكبريائي.

أنا آسف حقا. أعلم أنك ربما تكرهني الآن ولا ألومك. ما زلت لم أغفر لنفسي ولا أعتقد أنني سأفعل أبدًا لأنني تصرفت بالطريقة التي تحدثنا فيها في المرة الأخيرة.

كيف تنهي خطاب الاعتذار

بعد الاعتذار ، فإن الرغبة الشديدة في الإصلاح هي ما تريد تركه في ذهن المستلم.

يتضمن ذلك إخبارهم أنك تهتم بهم وبعلاقتك ، وأنك تحاول إصلاح الأشياء ، وأنك منفتح على أي أفكار قد يحتاجون إليها لمعالجة الموقف.

فيما يلي بعض العينات والاقتراحات لما يجب تضمينه قبل الإغلاق النهائي.

أرجو أن تعلم أنني فعلت كل ما يمكنني التفكير فيه للتأكد من عدم حدوث ذلك مرة أخرى. أنا آسف بشدة . أنت مهم جدًا بالنسبة لي وأنا على استعداد للقيام بكل ما يلزم لتصحيح الأمور. إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لاستعادة ثقتك ، فيرجى إبلاغي بذلك. أنا آسف حقًا وأطلب   مغفرتك …

أعدك أن ذلك لن يحدث مرة أخرى. من المهم بالنسبة لي أن أستعيد ثقتك وأن نكون قادرين على الاعتماد على بعضنا البعض في المستقبل كما كنا دائمًا في الماضي.

افعل ولا تفعل: كيف تكتب رسالة اعتذار

الكتابة بوضوح ودقة. كن صادقا

إظهار الإخلاص الحقيقي.

دعهم يعرفون أنك تفهم سبب تعرضهم للأذى والغضب.

اطلب المغفرة ولكن لا تتوقعها أو تطلبها.

دعهم يعرفون أنك تقدر الدور الذي يلعبونه في حياتك ولماذا الاعتذار مهم جدًا – سواء قبلوه أم لا.

X لا تستخدم كلمات مثل “إذا” أو “لكن” في أي مكان في اعتذارك. يبدو أن عبارة “أنا آسف إذا آذيتك” و “أعتذر لكنني كنت في حالة مزاجية سيئة في ذلك اليوم” وكأنك تختلق الأعذار أو تحاول تبرير الأشياء.

X لا … تحاول إثارة التعاطف كجزء من اعتذارك.

X لا … تقاسم اللوم ، تحتاج إلى تحمل المسؤولية الكاملة

رسالة اعتذار للحبيب

يمكن لرسالة اعتذار أن تصنع المعجزات لتصحيح الأمور. إنه الخيار الأفضل عندما تحتاج إلى جمع أفكارك وقول آسف لها. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على الكلمات المناسبة للتعبير عن مدى أسفك ، يمكنك أن تأخذ بعض الإلهام من نماذج رسالة اعتذار للحبيب

ألقِ نظرة على هذه الرسائل النموذجية أدناه ، وحاول أن تكتب شيئًا مشابهًا لإخبار صديقتك أنك آسف حقًا.

ظننت أنني سآتي إلى منزلك وأتحدث معك ، لكني كنت أخشى أن تغلق الباب في وجهي بعد ما حدث ، لذلك قررت أن أكتب لك رسالة.

لا أستطيع التعبير عن مدى ندمي على أفعالي. أنت أفضل شيء حدث لي على الإطلاق ، لكني كنت أعتبرك أمرًا مفروغًا منه.

أعلم أنني قد جرحتك. أنا آسف من صميم قلبي. لم يكن يجب أن أتصرف بالطريقة التي تصرفت بها ، وأريدك أن تعرف أنني أحبك وسأفعل أي شيء من أجلك حتى تسامحني وتسمح لي بالعودة إلى حياتك.

حبي،

مصدر إلهامي الوحيد لكتابة هذه الرسالة هو مشاعري وصورة وجهك وهو يبتسم لي في الظلام الذي سكنني منذ مغادرتك.

حبي ، أحببتك ، أحبك ولن أتوقف عن حبك أبدًا. أروي قصتنا وكيف كنت حبي الأول ، أفضل أصدقائي ، حياتي.
حبيبي ، قلبي لم يتوقف عن مناداتك باسمك. هل تسمعها؟ وهذه الرسالة ، هل ستقرأها؟ دائمًا ما يستمر هذا الشك ، لكن في النهاية أحببتك أكثر مما أردت أن أعرضه لك. أشعر بالوحدة بدونك ، وأشعر بالفراغ دون صراخك وضحكك. رائحة عطرك لا تزال على الملاءات. هل تعتقد أن هذا هو الحب؟ أنا الذي لم أظهر مشاعري لأي شخص ، أنا هنا في يوم الشتاء البارد هذا لأكشف لك عن قلبي وحبي. أعلم أن الوقت قد فات ، لكن هل هناك أمل؟ معرفتك أنك قريب جدًا ، لكن في نفس الوقت بعيدًا عني يقتلني. كان يجب أن أخبرك كثيرًا عن شعوري تجاهك. كان من الممكن أن ينقذ حياة. حياتي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى