نماذج جاهزة

كيف تكتب رسالة تجارية نموذجية : نموذج و قالب جاهز

في هذا المقال سوف نتطرق إلى كيفية كتابة نموذج رسالة تجارية مع التركيز على بعض القواعد وتقديم بعض الأمثلة. للرسالة التجارية و حسن تنسيقها أهمية بالغة في مجال الأعمال و التسويق ، لذلك على المحرر أو الكاتب أن يتوخى الدقة المتناهية في صياغتها و العناية بالعبارات و الأسلوب و خاصة المنهجية.

إن الرسالة التجارية تنم عن مرسلها ومدى نجاحه في إدارة الأعمال و تسيير تجارته ، ومنها يحكم المتلقي ، على حسن سير العمل في متجر المرسل أو مصنعه أو محله التجاري. إن الشركات و المؤسسات التجارية حريصة كل الحرص على أن تكون مراسلاتها نموذجية خالية من كل العيوب و النقائص خاصة في المسائل الإملائية و اللغوية و النحوية و الصرفية.

شروط أو أصول الرسالة التجارة

  •  يجب أن تطبع الرسالة على ورق جيد كما يشترط أيضا وضع اسم المرسل و عنوانه كاملا ، يجب أيضا وصف النشاط التجاري بدقة ، يجب أن تكون الرسالة التجارية مرفقة بالبيانات الرئيسة و الهامة مثل رقم الهاتف القار الخاص بالشركة و كذلك البريد الإلكتروني ، رقم صندوق البريد ، و العنوان البرقي و كذلك السجل التجاري.
  •  يجب أن تطبع الرسالة على ورق جيد كما يشترط أيضا وضع اسم المرسل و عنوانه كاملا ، يجب أيضا وصف النشاط التجاري بدقة ، يجب أن تكون الرسالة التجارية مرفقة بالبيانات الرئيسة و الهامة مثل رقم الهاتف القار الخاص بالشركة و كذلك البريد الإلكتروني ، رقم صندوق البريد ، و العنوان البرقي و كذلك السجل التجاري.
  • يجب وضع تاريخ كتابة الرسالة الذي غالبا ما يسبق باسم البلد و المدينة. خلافا للرسائل الخاصة ، يوضع تاريخ الرسالة التجارية في الأعلى .
  • يجب كتابة اسم المرسل إليه و عنوانه بدقة.
  •  يجب أن تختم الرسالة بعبارات التحية.
  • موضوع الرسالة التجارية يعتبر أهم شيء فيها على الإطلاق. يجب أن يكتب موضوع الرسالة أو مضمونها الرئيسي في وسط الصفحة. أما إذا كان موضوع الرسالة يتناول عدة محاور ، فيكتب كل محور أو فصل في فقرة مستقلة بعد ترك فراغ واضح بين الفقرة و الأخرى.
  •  يجب على الرسالة التجارية أن تكون مختومة بختم رسمي عليه اسم الشركة و عنوانها و رقم الهاتف.
  •  لا يجب على المرسل أن يغفل أو ينسى التوقيع اليدوي أو الإمضاء فإن كانت الرسالة إلكترونية يجب عليه حينئذ وضع التوقيع الإلكتروني.

نموذج كتابة رسالة تجارية

دار الشرق للطباعة و النشر

شارع المتنبي عدد (6) برج العمران

السجل التجاري 2536658   الهاتف 0085263259852

العنوان | الرياض – المملكة العربية السعودية ص ب 5689/12

السيد المحترم أحمد فؤاد قنديل

وكيل مكتبة العرفان ……………جدة

تحية طيبة وبعد

بناء على مراسلتكم رقم (564) بتاريخ …………..أرسلنا لكم طلبكم من المنشورات الجديدة التي صدرت عن دار الشرق للطباعة و النشر و التي بلغت قيمتها الإجمالية ……..و التي أفدتم في مراسلتكم رقم (5624) تاريخ…………..وصولها و تسلمها وفق الكشف المرفق برسالتنا رقم(8956) تاريخ…….وقد سجلنا القيمة على حسابكم في حينه.

يرجى إحاطتنا علما بالمنشورات المباعة من كتب و مجلدات ، و تسديد قيمتها لقاء إيصال من محاسب شركتنا و العمل على تصريف بقية المنشورات التي سلمناها بناء على طلبكم، و التي إكراما لكم اعتبرت بمثابة الأمانة ، و لم نطالبكم بتسديد ثمنها قبل التصريف.

وختاما تقبلوا منا فائق التقدير

مدير دار الشرق للنشر و التوزيع و الطباعة

التوقيع : خالد أمين

تنويه: هذا النموذج يساعدك في تحرير الرسائل التجارية الورقية و الإلكترونية . يمكنك أن تستفيد من بعض الأفكار الواردة فيه، و لكن لكل مراسلة خصوصيتها من حيث المغزى و المضمون. لذلك يجب إضفاء بعض التغييرات التي تناسب مراسلتكم. كما يمكنكم الاستعانة بقسم المراسلات التجارية المنشورة على موقع نموذج مع الشكر.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى